OAB/DF digitaliza arquivo para ganhar espaço e segurança

A OAB/DF está digitalizando todos os documentos do arquivo. São cerca de 4,4 mil processos referentes a inscrições canceladas ou extintas. O objetivo da medida é ganhar espaço e garantir a segurança dos dados. Atualmente, a documentação do arquivo da Seccional ocupa uma sala de cerca de 80 metros quadrados no edifício-sede da 516 Norte.Com a digitalização, iremos diminuir o volume de papéis armazenados”, declara o gerente-geral da OAB/DF, Arthur Winther Seabra. Do total de documentos arquivados na Seccional, 566 se referem a inscrições de advogados falecidos e 3,7 mil são relativos a profissionais com registro cancelado. Ainda não está definido o que será feito com o material depois da digitalização. A idéia é procurar os parentes dos advogados mortos para devolver os processos. Caso não haja procura por parte da família, os papéis podem ser incinerados, ficando os autos registrados somente em meio digital.Os advogados com as inscrições canceladas poderão receber a documentação, mas ao retomar a inscrição, precisarão devolver o processo à OAB/DF ou requerer uma nova certidão. Além de poupar espaço, a iniciativa trará segurança em relação ao estado de conservação dos documentos armazenados. Para o funcionário João Rocha, responsável pelo arquivo, a digitalização evitará uma possível perda de dados. “Não podemos ficar expostos a um incêndio, por exemplo”, explica. Não há uma data definida para o término do trabalho. “


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